Theo kế hoạch, khoảng 15.000 vận động viên và quan chức các đoàn thể thao sẽ góp mặt tại ASIAD 2026. Tuy nhiên, số liệu đăng ký mới nhất do Hội đồng Olympic châu Á (OCA) và các liên đoàn thể thao quốc tế cung cấp cho thấy con số thực tế có thể cao hơn đáng kể.

Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ đăng ký số lượng thành viên đoàn lớn hơn dự kiến. Nếu số người tham dự tăng thêm khoảng 2.000, Nhật Bản sẽ phải bố trí thêm nơi lưu trú, suất ăn cũng như các dịch vụ hậu cần, đồng thời đối mặt với chi phí tổ chức phát sinh.

Trong bối cảnh việc cắt giảm số vận động viên đã đăng ký thi đấu được đánh giá là khó thực hiện, phương án được tính đến là điều chỉnh số lượng huấn luyện viên và quan chức đi cùng các đoàn. Ban tổ chức Nhật Bản đã đề nghị OCA sớm xử lý vấn đề nhằm đưa quy mô tham dự về gần mức 15.000 người như kế hoạch ban đầu.

Bên cạnh bài toán nhân sự, OCA cũng yêu cầu nước chủ nhà đẩy nhanh tiến độ chuẩn bị các địa điểm thi đấu. Cuối tháng 7, OCA gửi thư đề nghị Ban tổ chức ASIAD 2026 báo cáo chi tiết về tình hình chuẩn bị. Đến giữa tháng 8, cơ quan này tiếp tục cử quan chức sang Nhật Bản để trực tiếp đánh giá tiến độ.

ASIAD 2026 sẽ diễn ra chủ yếu tại thành phố Nagoya và các địa phương thuộc tỉnh Aichi từ giữa tháng 9 đến ngày 4/10. Một số nội dung được tổ chức tại Tokyo, Gifu, Shizuoka và Osaka.

Trong thời gian còn lại trước Đại hội, Nagoya đang đẩy mạnh các hoạt động phục vụ người hâm mộ và du khách. Khu phố mua sắm Osu dự kiến tổ chức nhiều chương trình văn hóa, đồng thời trang trí khu vực bằng quốc kỳ của các quốc gia và vùng lãnh thổ tham dự ASIAD. Lượng khách tại đây được dự báo có thể tăng lên 120.000-140.000 lượt mỗi ngày trong thời gian Đại hội.

Thành phố Nagoya cũng triển khai nhiều giải pháp cải thiện môi trường đô thị, tuyển khoảng 1.200 tình nguyện viên hỗ trợ du khách và tăng cường đào tạo nhân viên tại các cơ sở lưu trú.

Với thời gian khai mạc đang đến gần, Nhật Bản đang phải chạy đua để hoàn thiện mọi khâu chuẩn bị, đặc biệt là giải quyết bài toán quy mô đoàn thể thao có thể tăng mạnh so với dự kiến ban đầu.